3 bước chuẩn bị khi văn phòng mở cửa trở lại sau dịch COVID-19
Khi thế giới bắt đầu dỡ bỏ các hạn chế xã hội, mối quan tâm lớn đối với các doanh nghiệp là đảm bảo rằng họ mở lại nơi làm việc với tất cả các biện pháp phòng ngừa an toàn được áp dụng. Khi các văn phòng mở cửa trở lại, bạn phải tuân theo các hướng dẫn do chính phủ ban hành để đảm bảo sự an toàn của tất cả nhân viên của bạn.
Sức khỏe và sự an toàn là cốt lõi của việc mở cửa lại nơi làm việc, bạn sẽ cần một kế hoạch kỹ lưỡng cho giai đoạn chuyển tiếp đang ở phía trước khi bạn đối phó với các tác động của COVID-19.
Tùy thuộc vào loại hình và quy mô doanh nghiệp của bạn, không có cách tiếp cận duy nhất phù hợp với tất cả mà bạn có thể áp dụng. Bạn phải cố gắng hết sức để tiếp thu các lời khuyên từ các chuyên gia sức khỏe mới nhất của chính phủ và tiến hành một cách thận trọng.
Với những yếu tố cần thiết này, từ lập trường hoạt động, đây là 3 cách sẽ giúp bạn đảm bảo rằng nhân viên của mình dễ dàng trở lại môi trường làm việc thành công khi văn phòng mở cửa trở lại.
Hãy xem xét!
Bài viết liên quan: Cửa tự động có thể giúp ngăn chặn sự lây lan của COVID-19 như thế nào?
1. Lập kế hoạch trở lại văn phòng hiệu quả
Đưa tất cả nhân viên của bạn trở lại nơi làm việc ngay lập tức có thể không phải là quyết định tốt nhất vì các biện pháp tạo khoảng cách xã hội vẫn còn rất hiệu quả. Vì vậy, khi bạn điều hướng và chấp nhận điều kiện bình thường mới, điều tốt nhất bạn có thể làm là hạn chế sự trở lại của lực lượng lao động theo từng giai đoạn. Yêu cầu một số nhóm trở lại làm việc một vài ngày trước hoặc sau những nhóm khác và luân phiên số người ở lại nơi làm việc vào một thời điểm nhất định.
Để thực hiện điều này theo cách tốt hơn nhiều, hãy duy trì công việc sắp xếp tại nhà, nếu có thể, giữa các nhóm và để họ làm việc trên cơ sở thay thế. Bằng cách này, bạn vẫn có thể duy trì sự cách giãn xã hội trong khi cố gắng hết sức để ưu tiên sức khỏe và sự an toàn của nhân viên. Có sự sắp xếp cho các nhóm làm việc từ xa cũng như các nhóm sẽ làm việc trực tiếp ngoài văn phòng.
Tận dụng tối đa những gì công nghệ cung cấp để tạo ra một không gian làm việc an toàn. Vệ sinh cơ sở của bạn thường xuyên và duy trì một môi trường sạch sẽ và vệ sinh mọi lúc. Trước khi gửi lại nhân viên của bạn, hãy xem xét thay thế các cửa thủ công bằng các tùy chọn tự động. Liên hệ với các nhà cung cấp cửa tự động và lắp đặt cửa tự động để hạn chế sự lây lan của vi rút.
Cửa tự động sẽ giúp nhân viên không chạm vào các bề mặt chung khi ra vào văn phòng khi họ quay lại làm việc.
Bài viết liên quan: Công nghệ có thể giúp giãn cách xã hội như thế nào?
2. Duy trì một đường dây liên lạc mở
Khi chuẩn bị chào đón nhân viên của mình trở lại làm việc, bạn phải duy trì một đường dây liên lạc cởi mở và liên tục. Trong không gian làm việc chung, thời gian, địa điểm và cách thức làm việc của nhân viên dự kiến sẽ thay đổi để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của họ.
Bạn có thể thực thi các quy tắc mới khi giới hạn số lượng người vào phòng họp và khu vực chung. Đảm bảo có khoảng cách an toàn ít nhất là một mét giữa các máy trạm của nhân viên để thúc đẩy sự xa rời xã hội. Tiến hành lau dọn bàn và sàn định kỳ để làm sạch hơn nữa nơi làm việc. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên của bạn đang tuân thủ các quy trình vệ sinh thích hợp khi họ sử dụng cơ sở để không gây nguy hiểm cho sức khỏe của họ hoặc đồng nghiệp của họ.
Khi bạn chào đón nhân viên của mình trở lại làm việc, hãy đảm bảo rằng các quy tắc mới này được thông báo và củng cố thường xuyên. Khi văn phòng mở cửa trở lại, hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn hiểu rõ ràng tất cả các quy trình an toàn vì an toàn là ưu tiên hàng đầu.
Gửi thông tin cập nhật thường xuyên qua email hoặc mạng nội bộ của công ty hoặc các kênh xã hội để giao tiếp và cập nhật hiệu quả cho nhân viên về những phát triển gần đây nhất.
Bài viết liên quan: Tại sao các doanh nghiệp lớn cần cửa tự động an toàn?
3. Cập nhật các chính sách về dịch bệnh trong công ty
Sau cuộc khủng hoảng Covid-19, tất cả các tổ chức nên biết rằng các hướng dẫn về an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc cần được cập nhật và hoàn thiện theo thời gian. Điều quan trọng là các doanh nghiệp phải theo sát những phát triển liên quan đến Virus Corona khi họ tiếp tục giao tiếp với nhân viên của mình và khuyến khích những cách làm việc mới, an toàn hơn.
Bằng cách này, bạn có thể phát triển một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho mọi người. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ở nhà nếu bất kỳ nhân viên nào của bạn cảm thấy không khỏe để tránh lây lan các bệnh theo mùa xung quanh nơi làm việc.
Các doanh nghiệp cần thể hiện khả năng thích ứng cao khi các văn phòng mở cửa trở lại và nhân viên quay trở lại không gian làm việc thực tế. Khi mọi người chuyển từ bình thường mới này sang bình thường khác, nó sẽ có lợi cho chiến thuật và phương pháp khi bạn thiết lập một môi trường làm việc thoải mái và có ý thức về sức khỏe và an toàn.
Liên hệ với công ty Bảo Phát lắp đặt cửa tự động
Để đảm bảo an toàn và bảo mật cho nhân viên của bạn, đầu tư vào các công nghệ mạnh mẽ như cửa tự động là điều quan trọng để thúc đẩy sự xa rời xã hội.
Công ty TNHH thiết bị tự động BẢO PHÁT đi đầu trong ngành công nghiệp cửa tự động với các công nghệ cửa hiện đại tuân thủ các biện pháp an toàn là nhu cầu của thời đại.
Liên hệ công ty Bảo Phát ngay hôm nay để tạo không gian an toàn cho nhân viên của bạn khi họ quay lại làm việc!
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG BẢO PHÁT
Địa chỉ: 40/4 Đông Lân – Hưng Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 0904 668 997
E-mail: automaticgatevn@gmail.com
Website: https://automaticdoor.vn
